Recetas Anti-Crisis

Una de las medidas que pueden surtir efecto para ahorrar es ajustar al máximo la estructura de costes de la empresa. Se estima que llevando a cabo una correcta gestión de las compras, pueden llegar a obtenerse ahorros medios de hasta el 20% en los costes totales de la empresa donde las compras representan casi el 75% de esos costes totales. Sin embargo, no sólo en los costes es donde las empresas tienen que poner el objetivo, sino también en el “capex” de las inversiones, según el especialista en reducción de costes José Luis Perrinó.

El término “capex” es la abreviatura de la

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Se calcula que una reducción de precios del 5% en las compras puede suponer un aumento de los beneficios empresariales del 32%. Con el fin de conseguir los mayores ahorros en su empresa, estas son algunas recomendaciones, propuestas en el Congreso Profesional de Compradores 2010, celebrado en Barcelona, y organizado por la Asociación Española de Profesionales de Compras, Contratación y Aprovisionamientos (AERCE):

• Promover un espíritu innovador dentro de las funciones de cada empleado del departamento.
• Reducir la potencia eléctrica contratada en los accesos a la red, cuantas veces sean necesarias, de forma que las industrias no paguen por el concepto de sobrepotencia.
• Estructurar la política de viajes de la empresa para crear una gestión eficiente de los desplazamientos por motivos laborales, para lo cual se aconseja evaluar el trabajo de las agencias de viajes proveedoras.
• Diseñar una política de impresión de documentos lo más ajustada posible, ya que una gestión adecuada de la impresión de papel puede generar ahorros de hasta el 25% de los costes.
• Encontrar entre los plazos de pagos a proveedores y los ingresos un balance que resulte realmente positivo.

La reducción de jornada se ha convertido en una alternativa cada vez más utilizada por las empresas españolas para hacer frente a la crisis. El 13% de las compañías españolas ya ha instituido reducciones voluntarias (con la consiguiente reducción proporcional del salario) y otro 14% lo ha hecho de forma obligatoria. La implantación de estas medidas varía mucho en función del sector de actividad. Por ejemplo, el 29% de las empresas industriales ha instaurado reducciones obligatorias, frente al 13% de las compañías informáticas o tecnológicas y el 3% de las empresas del sector financiero, según el estudio mundial de recursos humanos “Dirigir en épocas de incertidumbre”, elaborado por la consultora Watson Whyatt.

Los gastos de estructura que trae consigo emprender una nueva actividad (o, por ejemplo, abrir una oficina comercial en otra ciudad) se pueden reducir muy significativamente recurriendo a los servicios de los tradicionales business centers (centros de negocios) o a lo que últimamente llaman “coworking” (oficinas ocupadas por freelances sin tener relación unos con otros, que pueden ser de diferentes sectores). Al compartir el mismo espacio se reducen considerablemente los gastos de alquiler, electricidad… además de evitarse gestiones administrativas de licencias, aperturas, etc. El “coworking” puede ser utilizado tanto por autónomos o emprendedores como por teletrabajadores o pymes.

Dos actos tan sencillos como supervisar que se han desconectado todas las luces del centro de trabajo y que se apaga la calefacción o se baja el termostato cuando no hay nadie le ayudarán a reducir su factura energética. Implique a los empleados en el uso responsable de la energía. Además, si éstos tienen acceso a los termostatos, evite que los manipulen a su antojo (algo habitual en muchas oficinas) y fije una temperatura determinada. Si decide quitar la calefacción durante la noche, puede ser recomendable instalar un termostato programable que le permitirá, por ejemplo, conectarlo una hora antes de que entren a trabajar.

Dos actos tan sencillos como supervisar que se han desconectado todas las luces del centro de trabajo y que se apaga la calefacción o se baja el termostato cuando no hay nadie le ayudarán a reducir su factura energética. Implique a los empleados en el uso responsable de la energía. Además, si éstos tienen acceso a los termostatos, evite que los manipulen a su antojo (algo habitual en muchas oficinas) y fije una temperatura determinada. Si decide quitar la calefacción durante la noche, puede ser recomendable instalar un termostato programable que le permitirá, por ejemplo, conectarlo una hora antes de que entren a trabajar.