Los costes de los viajes de trabajo son una partida de gastos significativa para la gran mayorÃa de empresas (a los costes de los billetes de avión, tren, coche de alquiler… hay que sumarles los correspondientes a comida, alojamiento…). La crisis económica es un buen momento para replantearse si la polÃtica de viajes es la adecuada y, si no lo es, si es posible introducir medidas correctoras para reducir costes. Tenga en cuenta estos principios: 1) evalúe cada uno de los viajes de sus empleados (¿son estrictamente necesarios?, ¿puede sustituirse el desplazamiento por otra alternativa: una videoconferencia, teleconferencia o un sistema de telepresencia, por ejemplo?, 2) sopese la opción de implantar la polÃtica del “low cost” en todos los niveles (tanto para directivos como para el resto de empleados). Esto se traduce tanto en contratar vuelos de compañÃas “low cost” como en sustituir los billetes de clase business por turista (los directivos de las empresas deben predicar con el ejemplo y demostrar que, en tiempos de crisis, son los primeros en “ajustarse el cinturón” y 3) evalúe si es necesario instaurar un sistema centralizado de petición previa de cada viaje para todos los trabajadores, incluidos los comerciales (obligar a cada empleado a pedir una autorización previa, con una estimación de gastos, cada vez que vaya a hacer un viaje de trabajo).
El low cost ha dejado de ser patrimonio de las lÃneas aéreas y ha pasado a convertirse en una fórmula de venta en todo tipo de sectores. Un ejemplo de ello es la empresa de relaciones públicas Lobby & Comunicación, que ha presentado un nuevo servicio de comunicación de bajo coste dirigido a pequeñas empresas. Por un importe desde 295 euros anuales, la compañÃa ofrece la redacción y emisión de notas de prensa, elaboración de boletines internos o discursos y organización de ruedas de prensa.
Incluya material promocional en cada envÃo de cualquier tipo que haga por correo postal (por ejemplo, al enviar facturas). Esto le permitirá ahorrar costes (franqueo y sobres), además de ofrecer al destinatario otra oportunidad para comprar algo de su empresa (y enviado en una carta que seguro que abrirán).
